Student Activities Funding Board

未能遵守以下规定将导致您的融资流程延迟:

• 如果你在Chartwells点过餐, 你必须通知Chartwells将你的报价改为订单.
• 如果你不是在查特维尔点的餐, 那么你必须与OSI合作以获得你的资金.
• 如果您有任何购买或付款需求(从Chartwells订购的食物除外), 你必须与OSI合作才能使用你的资金.
• You must have ALL SAFB paperwork, 报价, and documentation, 以及要购买的东西的摘要.
• 你需要所有的原始收据，报价等. 给OSI以获得资金
• 如果你已经被批准购买设备，那么这些物品可以通过OSI(不是SAFB)订购。.
• 这些物品必须一直存放在公开大学校园内, unless going to a competition, 等.
• 这些项目必须与其他学生组织共享，如果他们要求的话, unless currently being used.

Even with SAFB denial, 你仍然可以选择用你的灵活账户资金(如果你有的话)来支付你的活动费用和/或其他费用。, membership dues, through 筹款, 或者通过这些方法的组合. 

如果您想更改分配表格, 您必须提交一个新的正确填写的分配包. 记得提交所有必要的文件与您的新分配包, 包括任何/所有你之前提交给SAFB的表格/文件(与资助申请有关的).

请注意，SAFB不会将先前拒绝的表格与新提交的分配数据包进行匹配.

Summer Semester 2022: 1000美元的最大

• 可自由支配: $200
• 设备: $666
• Conferences: $350
• Food and professionals: $500
• Decorations: $100

Fall 2022/Winter Semester 2023: 最高3,500美元+特别项目基金

• 设备: $1,400
• Conferences: $700
• Food and professionals: $1,050
• 赠品:350美元
• Special Projects Fund: $1,500

4周:所有预算请求超过1美元的最低提交时间,000及/或申请特别项目拨款

3周:所有会议所需的最少提交时间

2周:所有食品，设备和赠品请求所需的最少提交时间

获资助学生组织须具备:

• All 报价 for Oakland Post ads, 食物的请求, rental requests, 演讲者费用和设备购买.
• 聘用表演者的所有合同副本.
• 为您的活动提交的日历请求，注明“免费向所有公开大学学生开放”,“日期, time, location and description.
• 所有会议的行程和预算明细.

本地企业为学生组织筹款的方式如下:

Buffalo Wild Wings

• 筹款 Days: Sunday, Monday, Wednesday (all day)
• 过程: 在他们的网站上填写筹款申请表, 打印出来, 把它拿到餐厅的位置. 必须提前三周安排吗. Distribute fliers.
• 细节: 只有将传单/证书给服务员看，筹款所得才会归学生组织所有. 每人只允许携带一张传单.
• 筹款 Results: 个人消费的20%将返还给组织.

Cold Stone Creamery

• 筹款 Days: Monday –Thursday (5 p.m. – 8 p.m.)
• 过程: 联系Cold Stone Creamery的老板, 托德, at (248) 375-6000, 或访问地点选择一天/时间为您的活动. Allow at least three weeks notice.
• 细节: Cold Stone will provide the fliers, 但是分发它们是学生组织的责任. 必须有传单，以确保收益到学生组织.
• 筹款 Results: 如果您的组织创造的销售额少于200美元，该组织将获得总额的25%. 如果购买金额超过200美元，该组织将获得总额的30%.

CoolYo

• 筹款 Days: Monday – Thursday (5:00 p.m. – 9:00 p.m.)
• 过程: 填写 筹款 form 在他们的网站上申请批准或打电话给公司.
• 细节: Maximum four-hour time frame. 从组织中推荐四到五个人来进行筹款活动.
• 筹款 Results: 10% of the profit.

消防队潜艇

• 筹款 Days: Monday and Tuesday (4 p.m. – 6 p.m.)
• 过程: Contact Jeff Urbas at 248-656-9200
• 细节: Firehouse将为组织创建PDF传单以共享和打印.
• 筹款 Results: 该组织获得净利润的10 - 15%.

Mark Ridley’s Comedy Castle

• 筹款 Days: 周日(全天)，周一至周四(晚上7:30或8点).m. 显示)
• 过程: Room rental is $2,500. 这包括房间、喜剧演员和工作人员.
• 细节: 如果该组织设计了传单，该公司将把它放在他们的网站上做广告. 不需要传单进入门和筹款活动. 谁在你的时间段买票，谁就把钱投给了组织.
• 筹款 Results: 该组织决定门票的价格. 在支付2美元后从活动中获得资金,500 (non-SAFB funded), ticket sales have to be successful.

面条 & Co.

• 筹款 Days: 可转让
• 过程: 在他们的网站上填写筹款表格, 打印出来, 把它送到餐厅, and wait for approval. 至少提前三周通知.
• 细节: Fliers are provided by 面条s & Co.
• 筹款 Results: 总购买量的25%流向了组织. Customers must present a flier.

红牛酒馆

• 筹款 Days: 可转让
• 过程: Contact Chris, the Red Ox owner, [email protected] or (248) 340-7070.
• 细节: 可转让
• 筹款 Results: 可转让

Rochester Mills Beer Co.

• 筹款 Days: Tuesday, Wednesday, Thursday
• 过程: 访问地点或打电话选择日期. 该公司将在活动前两到三周将传单通过电子邮件发送给组织. 此传单可以打印和/或通过电子邮件发送.
• 细节: 一个组织每三个月只能举办一次筹款活动. 您的组织无法为您的活动预订桌子.
• 筹款 Results: 在活动当天，每一张附在客人支票上的机票，该组织将获得销售额的20%.

的 OSI 横幅 Request Form 必须完整填写，并在活动前至少一个月提交. 最好尽早提交请求.

• OSI不负责转载提交的不正确信息的横幅, 拼写错误, grammatical errors, 和/或图形由请求者提供.
• 比赛前一周，组委会将悬挂横幅. 如果空间可用，则可以提出延长一段时间的请求.
• 横幅印在高36英寸、宽84英寸的白纸上. 其他尺寸的横幅和海报也可能被要求，价格将根据尺寸而变化.
• 有限的图形可通过我们的计算机程序. 将尝试满足对特定图形的请求, 但是OSI不保证图形的质量，如果它不是我们的计算机程序图形. 一般来说，其他图形不能很好地放大.
• 可以尝试打印PDF文件, 发布者或Word文件，如果它是适当的比例在36英寸高，84英寸宽, 但是质量不能保证.
• Publisher或Word文件比PDF文件更受欢迎，因为它可以在必要时轻松更改.
• 所有对颜色、图形等的请求. 将予以考虑，但最终的副本设计由OSI办公室自行决定.
• 每个横幅的成本最低为15美元，额外的墨水使用需要额外收费. 在第一个横幅打印出来之前，无法测量油墨消耗.
• 在所需日期的一周内收到的请求将产生每个横幅5美元的加急费.
• 横幅递送服务需额外支付5美元.
• 加急费和送货费只能从灵活账户中支付.
• OSI不保证请求的完成，但将尝试每一个可能的住宿.
• 欲了解更多信息，请与学生参与办公室联系.

的 OU 服务 Agreement 必须用于所有表演者、演讲者、dj等.

• 把所有有关的资料填在合同上. Do not sign the form yourself!
• 将协议发送给提供服务的个人/公司, 请在指定地点签名.
• 把签署的协议复印两份.
• 将协议原件提交给学生参与办公室的Jean Ann Miller.
• 附上一份复印件到你的SAFB资助申请.
• 保留一份影印本作记录.

的 OSI Service Window agreement form 必须完整填写，并在活动前至少一个月提交. 最好尽早提交请求.

此表格供各组织和部门通过OSI服务窗口售票和报名参加活动. 本协议说明了服务窗口提供的服务以及学生组织和部门的职责.

• OSI服务窗口为韦德体育app官网社区提供服务，以学生为主要受众.
• 所有使用OSI服务窗口的组织都必须拥有韦德体育app官网的账号. 所有收取的款项将直接存入所提供的户口号码. 存款不会存入储蓄银行账户.
• OSI服务窗口接受现金, 支票和精神现金用于购买门票和报名参加活动. 机构可选择接受带有万事达卡和Visa标志的信用卡/借记卡.
• OSI服务窗口免费为OU注册的组织提供服务. 然而, 对于所有信用卡和借记卡交易，该组织将收取OSI收取的处理费. 该费用将是信用卡/借记卡购买总额的2%至4%. 这也可能导致扣款/借方资金存入组织帐户的延迟. 学生组织可以通过表明他们不希望信用卡/借记卡被接受来选择不收取这笔费用.
• This agreement must be completed, 并在门票销售/报名开始前至少一周由组织和服务窗口经理签署.
• OSI服务窗口的内部只对服务窗口和授权的OSI工作人员开放. 学生组织成员不允许进入该区域查看电脑.
• All ticket sales are final. 服务窗口不负责遗失或遗失机票. 除非得到主办方的授权，否则将不予退款, 哪些必须在资料表上以书面形式注明.
• 一般, 学生仅限一张折扣票，并允许一位客人, if guests are permitted. 对该政策的豁免请求必须由授权赞助商在信息表上以书面形式提交给OSI.
• 对于每个事件，OSI服务窗口将:
  • 在计算机上设置一个注册页面，并在收银机上设置指定的钥匙，以处理每个活动的门票销售或注册.
  • 根据赞助组织提供给OSI服务窗口的参数，售票和/或报名参加活动.
  • 根据要求提供销售/注册过程的定期报告.
  • 直接将所有销售/签约收入存入指定账户. 处理借记卡/信用卡交易, 包括评估向OSI报告的处理费. Process any authorized refunds.
  • 在活动开始前销售时，通过电子邮件向指定的官员发送最终销售报告或注册表.
  • 将未售出的票退回组织进行上门销售.
    • 所有门票必须在活动的一个工作日内入账.
    • 所有门票销售收入必须存入OSI服务窗口的校园账户，未售出的门票退还给OSI服务窗口.

OSI 设备 Check Out Form -设备以先到先得方式出借;

• 学生参与办公室有有限的设备可供学生组织使用.
• 请注意，设备以先到先得的方式借出.
• 最好尽早提交申请，但最好至少提前一周提交.
• 学生组织有责任将设备捡起并归还给OSI办公室.
• 在OSI办公室在事件开始或结束时间关闭的情况下, 需要提前作出其他安排，以确保设备的储存.
• OSI有权向组织收取损坏或丢失设备的费用, 包括病毒和删除笔记本电脑上的软件.
• 这笔费用可能是设备的当前更换或维修费用, to be determined by the OSI.
• 请注意，设备仅限在奥克兰中心使用.
• Exceptions are made on a case-by-case basis; check with the OC Reservations office if it has existing equipment available in the room prior to reserving OSI equipment.

OSI GrizzOrgs Form -必须在活动前5个工作日提交.

奥克兰中心外的房间预订:

• 房间是可用的周五晚上，周六和周日，因为他们是教室.
• 偶尔在极端情况下，可以在工作日批准一个房间.
• 客房不保证满足任何要求.

Bonfire Information:

• 每天只允许一(1)个篝火.
• 禁止持有和饮用含酒精饮料.
• 您的组织有责任在您的活动结束后进行清理，并负责在您的活动期间发生的任何损坏.
• 您必须自备柴火和灭火器，以确保活动结束后火势已被完全扑灭.
• 不得使用韦德体育app官网财产内的木材.
• For the safety of the participants, 确保他们熟悉篝火坑周围的区域.
• No vehicles can be driven on the lower fields at any time; parking is available in Lot P13.

Outside the 奥克兰中心:

• 每个地点每天只批准一(1)组.
• 禁止持有和饮用含酒精饮料.
• 您的组织有责任在您的活动结束后进行清理，并负责在您的活动期间发生的任何损坏.
• 可应要求提供一张桌子.